コピー機を購入する

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会社においてコピー機は必須のOA機器のひとつです。コピー機が古くなったから買い換えたい、起業に伴ってコピー機を導入しなければならないなど、いずれの状況でもコピー機を少しでも安く購入できれば会社としては非常に助かります。コピー機の購入にはどのような方法があるのでしょう。

コピー機よく耳にするコピー機複合機という言葉ですが、この2つは厳密には違うものになります。コピー機は複写機であり、複合機は複写以外の複数の性能が搭載された機器を指します。しかし、現在はコピー機と複合機が同じ意味で使われることがほとんどです。コピー機は複写機能だけでなく、複合機と同様に多くの機能が搭載されています。数ある機能のなかから自分の会社にはどんな機能が絶対必要なのかを把握しておくことが、コピー機選びには欠かせません。

最新のコピー機の購入は本体だけでも高額ですが、そこにオプションをつけるとさらに値上がりします。そのため安い中古のコピー機の購入を検討するのも1つの手段です。ほかにもリースやレンタルなどの導入方法がありますが、所有権はリース会社やレンタル会社になるので基本的には返却が必要です。それぞれの導入方法の特徴を把握して、会社の利用期間など会社の状況にあった方法でコピー機を導入することが大切です。

新品と中古品の違いもあります。中古ならではのチェックポイントや新品だと加入が必須の保守契約も中古は任意であったりします。製品やアフターフォローの違いを理解することは納得のいくコピー機選びにかかせません。

このサイトではコピー機の導入方法から中古コピー機についてまで、購入の際に参考になるよう説明します。

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